(趣旨)

第1条　この告示は、本市が発行する証明書等の休日及び勤務日の勤務時間外交付(以下「時間外交付」という。)に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この告示において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(事務の担当)

第3条　時間外交付に関する事務は、福祉部市民課(以下「市民課」という。)において行うものとする。

(受付方法)

第4条　時間外交付の受付は、勤務日の午前8時30分から午後4時までにおける申請者からの電話予約により行うものとする。

(時間外交付証明書等)

第5条　時間外交付の証明書等は、申請者本人又は申請者と同一世帯者(以下「時間外交付申請者」という。)に係る証明書等で次に掲げるものとする。

(交付時間等)

第6条　時間外交付の時間及び場所は、次のとおりとする。

(証明書等の作成等)

第7条　市民課は、時間外交付の証明書等の作成及び宿日直代行員への交付事務引継ぎを、休日に交付する証明書についてはその休日の直前の勤務時間内に、勤務日の勤務時間外に交付する証明書については交付予約日の勤務時間内に行わなければならない。

(交付予約の取消し等)

第8条　電話予約された時間外交付の日に交付されなかった証明書は、予約がなかったものとして処理する。

(交付事務等)

第9条　宿日直代行員は、時間外交付申請者から申請書を徴し、その者が時間外交付申請者であることを確認した上で、証明手数料の徴収と引換えに、証明書の交付を行わなければならない。