○SAGA2024武雄市実施本部設置規程

令和5年5月15日

訓令第15号

(設置)

第1条 第78回国民スポーツ大会及び第23回全国障害者スポーツ大会において本市が開催する競技会(以下「競技会」という。)の円滑な運営を図るため、SAGA2024武雄市実施本部(以下「実施本部」という。)を設置する。

(組織)

第2条 実施本部は、本部長、副本部長、部長、班長及び班員をもって組織する。

2 本部長は市長をもって充て、副本部長は副市長及び教育長をもって充てる。

3 部長、班長及び班員は、市の職員のうちから本部長が指名する職員をもって充てる。

(職務)

第3条 本部長は、実施本部を代表し、その事務を総括する。

2 副本部長は、本部長を補佐し、本部長に事故があるとき又は本部長が欠けたときは、次の各号に掲げる順序により、その職務を代理する。

(1) 副市長

(2) 教育長

3 部長は、本部長及び副本部長の命を受け、部の事務を掌理し、所属する職員を指揮監督する。

4 班長は、上司の命を受け、班の事務を掌理し、所属する職員を指揮監督する。

5 班員は、上司の命を受け、担任する事務に従事する。

(分掌事務)

第4条 部及び班の分掌事務は、別表のとおりとする。

(会議)

第5条 本部長は、必要があると認めるときは、実施本部の会議(以下「本部会議」という。)を招集することができる。

2 本部会議は、本部長が指名する者をもって構成し、本部長が議長を務める。

(事務局)

第6条 実施本部を統括するため、スポーツ課国スポ・全障スポ推進室に事務局を置く。

2 事務局長は企画部理事をもって充て、事務局次長は国スポ・全障スポ推進室長及びスポーツ課長をもって充てる。

3 事務局長は事務局の事務を掌理し、事務局次長は事務局長を補佐する。

4 事務局が分掌する事務は、次に掲げるとおりとする。

(1) 競技会の管理運営全般の統括

(2) 各部との連絡調整

5 事務局長は、必要があると認めるときは、部を代表する者で構成する会議その他必要な会議を開催することができる。

(その他)

第7条 この訓令に定めるもののほか、必要な事項は、本部長が別に定める。

(施行期日)

1 この訓令は、令和5年5月15日から施行する。

(この訓令の失効)

2 この訓令は、令和6年12月31日限り、その効力を失う。

別表(第4条関係)

分掌事務

総務部

案内・広報班

(1) 総合案内所の管理運営

(2) 競技日程、会場等の案内

(3) 交通、宿泊、観光等の案内

(4) 配布物の管理

(5) 問合せの対応

(6) 広報記録写真、ビデオ撮影等

(7) 報道機関への情報提供

(8) 部内の連絡調整

(9) 他の班に属さない業務

輸送班

(1) 輸送交通本部の管理運営

(2) 警備員、運行管理要員等との連絡調整

(3) 選手、監督等の輸送

(4) 一般観覧者、学校観戦者等の輸送

(5) 乗降者数の把握

(6) 駅、指定集合地等の乗降所での案内及び誘導

競技会場部

総務班

(1) 競技会場部の運営全般の統括

(2) 競技会の運営に係る各競技会場、各部、各班等との連絡調整

(3) 競技会係員、競技会補助員及び競技補助員の出勤状況の管理

(4) 大会役員及び競技会役員の対応

(5) 視察員、報道員等の対応

(6) 競技会全体の記録写真及びビデオ撮影

(7) 拾得物及び遺失物の保管

(8) 運営用物品の調達及び管理

(9) 公用車の管理

(10) タクシーチケットの管理

(11) 警察及び消防への緊急時の連絡対応

(12) 緊急呼出し及び迷子の対応

(13) 夜間警備員との連絡調整

(14) 賞状筆耕

(15) 部内の連絡調整

(16) 他の班に属さない業務

受付班

(1) 受付案内所の管理運営

(2) 大会役員、競技会役員、視察員、報道員等の受付及び案内

(3) 一般観覧者及び来賓の案内誘導

(4) 競技の案内

(5) 交通、宿泊、観光等の案内

(6) 支援が必要な方への対応

(7) 拾得物及び遺失物の受付

(8) 迷子の受付

競技会場班

(1) 競技会場及び練習会場の管理運営

(2) 競技会場内外の巡回警備

(3) 立入規制区域の通行制限(IDコントロール)

(4) 撮影規制の監視

(5) 一般観覧者の整理及び誘導

(6) 入場者数の把握

(7) 学校観戦者の対応

(8) 仮設物の管理

(9) ドーピング検査対応

式典表彰班

(1) 式典全般(監督会議を含む。)の管理運営

(2) 式典会場の設営及び撤去

(3) 式典参列者の招集及び誘導

(4) 式典関係物品の調達及び管理

(5) 式典に係る競技役員との連絡調整

記録速報班

(1) 競技記録の集計及び速報

(2) 競技記録の掲示

(3) 競技記録の送受信

(4) 関係機関等への報告

(5) 競技記録に係る競技役員との連絡調整

救護班

(1) 救護所の管理運営

(2) 救護所の設営及び撤去

(3) 医療資材、医薬品等の調達及び管理

(4) 傷病者等の対応

(5) 医療機関等との連絡調整

(6) 派遣医師、看護師等の対応

おもてなし班

(1) 休憩所、おもてなしエリア及び売店の管理運営

(2) ドリンクコーナーの対応

(3) ふるまい実施団体及び売店出店者との連絡調整

(4) 弁当引換所の管理運営

(5) 指定弁当事業者等との連絡調整

(6) 弁当の引換え及び回収

(7) ゴミ集積所の管理運営

(8) 廃棄物及び資源物の収集及び搬出

(9) 装飾花、のぼり旗等装飾物の管理

(10) 環境美化及び清掃

駐車場班

(1) 会場周辺及び駐車場の管理運営

(2) 警備員との連絡調整

(3) 駐車場での案内及び誘導

(4) 車両及び歩行者の交通整理

(5) 駐車台数の把握

警備・消防防災班

(1) 消防防災に係る関係機関との連絡調整

(2) 競技会期間中の事故及び災害発生時の対応

(3) 競技会場等における火災発生時の消火及び避難誘導

(4) 競技会に関係する火災等の情報収集

(5) 大会関係者の傷病に係る救急救助

行幸啓・お成り部

総務班

(1) 関係団体・部署との連絡調整

(2) 御覧会場における奉送迎業務の進行管理

(3) 随従員等の関係者の案内及び誘導

(4) 部内の連絡調整

(5) 他の班に属さない業務

接遇班

(1) 接遇諸室の管理運営

(2) 御覧会場における皇族、随従員等の接遇

(3) 接遇関連の仮設物及び物品の管理

警備班

(1) 皇族の動線確保及び警備

(2) 入場者の手荷物検査

(3) 御覧会場における一般観覧者等の誘導及び整理

一般奉送迎班

(1) 沿道等における奉送迎業務の進行管理

(2) 沿道等における奉送迎者の誘導及び整理

SAGA2024武雄市実施本部設置規程

令和5年5月15日 訓令第15号

(令和5年5月15日施行)